Así aparece la figura del gestor de proyectos, a veces por necesidad, otras por convicción, y siempre con la inquietud de tener mayor conocimiento o con interés por actualizar la información disponible acerca de qué herramientas y metodologías ofrecen mayores ventajas o dan mejores resultados.

Además de sobrellevar el trabajo diario, poniendo cada uno de su parte sus mejores cualidades y dedicación para ello, cada vez hay mayor interés por reducir las ocasiones en las que haya que “reinventar la rueda” y, sobre todo, lograr que además “esa vez, ruede”. Por eso hemos creído que sería atractivo crear un foro en el que los gestores de proyectos pudieran intercambiar experiencias sobre éxitos, fracasos y buenas prácticas, así como información acerca de qué posibilidades hay para obtener una certificación que capacite y acredite los conocimientos adquiridos en gestión de proyectos, al propio gestor, al departamento o a la empresa, en general.

Para facilitar el contacto y la puesta en común de experiencia hemos organizado una primera actividad, el I Workshop para Gestores de Proyecots, a la que os invitamos a acudir. La asistencia es libre y gratuita, pero las plazas son limitadas. Tendrá lugar el martes 27 de Octubre de 8:45 a 14:00 en la EUEEZ, Campus Río Ebro de Zaragoza. Hemos escogido el formato de “workshop” o “taller de trabajo” en el que vamos a tener cuatro sesiones temáticas dedicadas a:

• Experiencias en Gestión de Proyectos
• Metodologías de Gestión de Proyectos
• Herramientas para la Gestión de Proyectos
• Estándares y Certificaciones para las personas y las entidades

Para cada una de ellas contaremos con 3 ponentes que, en sólo 10 minutos cada uno y sin pasarse del tiempo, expondrán de forma concreta y directa el tema en cuestión. Sin olvidar lo importante que resulta agrupar las cuatro sesiones en dos bloques, de modo que entre ambos, podamos tener un descanso de 30 minutos para poder tomar un café o refrescarse y, sobre todo, hacer “networking”.

A continuación, tendrá lugar un taller en el que los asistentes se distribuirán en grupos de trabajo, cada uno de ellos moderado por alguno de los 12 ponentes, con objeto de intercambiar opiniones y desarrollar los puntos más interesantes presentados, durante una hora.

Tras un segundo descanso, que será aprovechado por los citados ponentes para poner en limpio las ideas más interesantes que hayan surgido en cada uno de los grupos de trabajo, se celebrará una mesa redonda en la que dichas ideas serán presentadas a modo de conclusiones de este participativo primer Foro de Gestión de Proyectos de Aragón.

Para facilitar la organización del evento es necesario que los asistentes os inscribáis con suficiente antelación, mientras queden plazas libres.

Finalmente, destacar que aquellos que así lo deseéis podréis formar parte de la red social que vamos a crear para los interesados en las distintas facetas que tiene la Gestión de Proyectos y así mantener viva la esencia de este foro hasta que celebremos la siguiente reunión o workshop.

1. ¿Cuál es el futuro de una actividad como este Workshop?
2. ¿Qué contenidos se deberían desarrollar?
3. ¿Qué opinión tenemos de la gestión y los gestores de proyectos en Aragón?
4. ¿Cuáles son las grandes dificultades a superar?

como las conclusiobes propias de las mesas de trabajo.

Sesión I – Experiencias en Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

Gestión de Proyectos de una Pyme industrial
D. Eliseo Vitaller, Gerente y Director de Ingeniería Métrica

Experiencias de gestión de proyectos por procesos
D. Diego Martín, Director de Organización y Tecnología de IriTec

Experiencias de gestión de grupos de interés en proyectos
D. Oscar Lobera, Socio de SmartPoint

Conclusiones específicas

• Resulta clave saber implicar a la dirección para dotar al gestor de proyectos de la relevancia que realmente tienen en los resultados de la organización. Se requiere más formación para la figura.
• Es necesario implantar más metodologías que herramientas. Actualmente, la gestión de los proyectos depende en exceso de la experiencia del gestor de proyectos, por lo que dentro de una misma empresa existen diferencias en los proyectos.
• Es preciso aclarar las competencias del gestor de proyectos en la empresa, desligándolo del rol de “Administrador de proyectos”.
• Existe riesgo de pérdida de competitividad porque al final termine cada empresa construyéndose su propia herramienta de gestión de proyectos.Existe una gran base de conocimiento entre todas las empresas y gestores de proyectos, pero resulta complejo encontrar un know-how determinado cuando se necesita.

Sesión II – Herramientas de Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos
Dª. Berta Gonzalvo, Responsable de innovación de Fundación aiTIIP, miembro de TecnoEbro

Las buenas herramientas mejoran la competitividad
D. Miguel Angel Anía, Director General de Andocast

Herramienta para gestionar proyectos y tareas en el mundo real
D. Javier Arregui, Director de Sistemas de Información de Alliance Healthcare

Conclusiones específicas:

• • Existe una clara necesidad de incorporar herramientas
    Las herramientas disponibles para Gestión de Proyectos deben:
    1. adaptarse a los niveles de desarrollo de los grupos
    2. servir como guía en la gestión ? incorporar una metodología
    3. facilitar el seguimiento continuo ? auditoría continua
    4. integrarse con el resto de la empresa ? presupuestos, RRHH….
    5. ser entornos colaborativos con acceso desde cualquier lugar
    6. permitir la Gestión del Conocimiento, de Tareas y de Personas
    7. registrar lo que se hace
    8. incluir el Control de Calidad del trabajo realizado

• Necesidad de crear un listado de herramientas evaluadas por los usuarios
• Objetivos: medir variables, reducir el tiempo dedicado a la Gestión administrativa

Sesión III – Metodología de Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

SDP (System Delivery Process): metodología de gestión de proyectos IT de GM
D. Fernando Espiau. Jefe de Proyectos, General Motors

Scrum, metodologías para entornos ágiles
D. José Vicente Marina, Jefe de Area de Desarrollo de Supermercados Sabeco

Gestión de un Sistema de Seguridad de la Información ISO 27001 con tecnología MOSS
D. Félix Gil, Director General de Efor

Conclusiones específicas:

• La Metodología / puesto Gestión de Proyectos se empiezan a aplicar en empresas / organizaciones que adquieren un tamaño/complejidad elevados o cuando la empresa está en un punto de madurez empresarial en el que ya no está tan preocupada por su subsistencia sino por su productividad y su analítica para mejorar
• Hay muchos tipos de Metodologías (ágiles, ligeras, pesadas), un buen Gestor de Proyectos debe conocer unas cuantas en profundidad (modo de aplicación, cómo , por qué) para poder elegir la adecuada para su Proyecto. El Gestor de Proyectos elegirá la Metodología adecuada en función del Proyecto, de las necesidades y de las Personas que participen en el desarrollo de ese proyecto.
• Problema Cultural en la PYME para valorar y aplicar Metodologías y Herramientas. Cuanto más grande es la empresa más fácil es implantar este tipo de metodologías por cultura
• Falta Formación y Sensibilización desde la Universidad para que los universitarios tomen conciencia de la importancia de la Gestión de Proyectos y sus Metodologías y las tengan como hábitos a la hora de trabajar

Sesión IV – Standards y Certificaciones Descarga de conclusiones

Certificaciones PMI, CompTIA en programas trainee y planes de carrera de gestores de proyecto.
D. Mans Shapshak, Area Manager Project PMO de Tracasa

Objetivos de implantar una metodología, certificación o mejora.
D. Santiago Navarro, Socio-Director de Keensoft

Ayudas públicas para la gestión de proyectos ¿Que es mejor subvencionar la certificación o los programas de mejora? ¿a las empresas o a los individuos? ¿de forma individual o colectiva?. El distintivo SoftAragón.
D. Alberto Capella, Gestor de Programas de Gestión del Conocimiento, Instituto Tecnológico de Aragón, miembro de TecnoEbro

Para facilitaros esas oportunidades de encuentro hemos utilizado diversas herramientas que ponemos ahora a vuestra disposición

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Sobre el I Workshop

• El evento en Facebook

El evento tendrá lugar el martes 27 de Octubre de 8:45 a 14:00 en la EUEEZ (Salón de Actos), Campus Río Ebro de Zaragoza.

08:45-09:00 Sesión de Recepción – Apertura del wokrshop

08:45 Bienvenida Dª. Nieves García, Directora de la EUEE

08:50 Presentación del programa y organizadores . Por D. Manuel Doblaré, Presidente de TecnoEbro

Dª. Noelia Sanz, Gerente del Cluster de Aeronáutica en Aragón (AERA)
D. David Romeral, Gerente del Cluster de Automoción en Aragón (CAAR)
D. Pablo Pérez, Gerente de la Asociación de Empresas de Tecnologías de la Información, Electrónica y Telecomunicaciones de Aragón (TECNARA)
D. Antonio Novo, Presidente de la Asociación Investigación, Desarrollo e Innovación en Aragón (IDiA)
D. Serafín Olcoz, Gerente de TecnoEbro

08:55 Apertura del workshop

D. Fernando Beltrán, Viceconsejero de Ciencia y Tecnología del Gobierno de Aragón

09:00-09:30 Sesión I – Experiencias en Gestión de Proyectos

Moderada por David Romeral, Gerente de CAAR

09:00-09:10 Gestión de Proyectos de una Pyme industrial
D. Eliseo Vitaller, Gerente y Director de Ingeniería Métrica

09:10-09:20 Experiencias de gestión de proyectos por procesos
D. Diego Martín, Director de Organización y Tecnología de IriTec

09:20-09:30 Experiencias de gestión de grupos de interés en proyectos
D. Oscar Lobera, Socio de SmartPoint

09:30-10:00 Sesión II – Herramientas de Gestión de Proyectos

Moderada por Antonio Novo, Presidente de IDIA

09:30-09:40 Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos
Dª. Berta Gonzalvo, Responsable de innovación de Fundación aiTIIP, miembro de TecnoEbro

09:40-09:50 Las buenas herramientas mejoran la competitividad
D. Miguel Angel Anía, Director General de Andocast

09:50-10:00 SGT: Herramienta para gestionar proyectos y tareas en el mundo real
D. Javier Arregui, Director de Sistemas de Información de Alliance Healthcare

10:00 Descanso (café)

10:30-11:00 Sesión III – Metodología de Gestión de Proyectos

Moderada por Noelia Sanz, Gerente de AERA

10:30-10:40 SDP (System Delivery Process): metodología de gestión de proyectos IT de GM
D. Fernando Espiau. Jefe de Proyectos, General Motors

10:40-10:50 Scrum, metodologías para entornos ágiles
D. José Vicente Marina, Jefe de Area de Desarrollo de Supermercados Sabeco

10:50-11:00 Gestión de un Sistema de Seguridad de la Información ISO 27001 con tecnología MOSS
D. Félix Gil, Director General de Efor

11:00-11:30 Sesión IV – Standards y Certificaciones

Moderada por Pablo Pérez, Gerente de TECNARA

11:00-11:10 Certificaciones PMI, CompTIA en programas trainee y planes de carrera de gestores de proyecto.
D. Mans Shapshak, Area Manager Project PMO de Tracasa

11:10-11:20 Objetivos de implantar una metodología, certificación o mejora.
D. Santiago Navarro, Socio-Director de Keensoft

11:20-11:30 Ayudas públicas para la gestión de proyectos ¿Que es mejor subvencionar la certificación o los programas de mejora? ¿a las empresas o a los individuos? ¿de forma individual o colectiva?. El distintivo SoftAragón.
D. Alberto Capella, Gestor de Programas de Gestión del Conocimiento, Instituto Tecnológico de Aragón, miembro de TecnoEbro

11:30-12:30 Sesión V – Taller de Trabajo

12:30 Descanso (café)

13:00-14:00 Sesión VI – Mesa redonda: conclusiones

Moderador: Serafín Olcoz, Gerente de TecnoEbro

Con 4 ponentes, cada uno de ellos en representación de los temas de la sesión en la que han participado

14:00 Sesión de  Clausura

D. Javier Burillo, Gobierno de Aragón, Departamento de Industria, Comercio y Turismo

D. Luis García, Director del CEEIARAGON

D. Serafín Olcoz, Gerente de TecnoEbro

Mapa de ubicación de la EUEEZ

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Ver Mapa de la Innovación en Aragón en un mapa más grande

Gracias a todos vosotros y superando las expectativas iniciales hemos completado muy rápidamente el aforo objetivo previsto para esta primera reunión.

Esto no debe desanimaros a participar, todo lo contrario. Estamos preparando la infraestructura necesaria para que nos podáis seguir a través de internet, tendremos streaming de video de las sesiones, tanto en directo como posteriormente en diferido.

En cualquier caso, este evento no es más que un lanzamiento de lo que os proponemos sea un foro estable de profesionales vinculados a la Gestión de Proyectos. Os invitamos a participar en dicho foro a través de las diversas opciones de Red Social que ponemos ahora a vuestra disposición

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Vuestras aportaciones, comentarios y sugerencias serán bienvenidas, tanto aquí como en cualquiera de los ámbitos que acabamos de citar.