Así aparece la figura del gestor de proyectos, a veces por necesidad, otras por convicción, y siempre con la inquietud de tener mayor conocimiento o con interés por actualizar la información disponible acerca de qué herramientas y metodologías ofrecen mayores ventajas o dan mejores resultados.

Además de sobrellevar el trabajo diario, poniendo cada uno de su parte sus mejores cualidades y dedicación para ello, cada vez hay mayor interés por reducir las ocasiones en las que haya que “reinventar la rueda” y, sobre todo, lograr que además “esa vez, ruede”. Por eso hemos creído que sería atractivo crear un foro en el que los gestores de proyectos pudieran intercambiar experiencias sobre éxitos, fracasos y buenas prácticas, así como información acerca de qué posibilidades hay para obtener una certificación que capacite y acredite los conocimientos adquiridos en gestión de proyectos, al propio gestor, al departamento o a la empresa, en general.

Para facilitar el contacto y la puesta en común de experiencia hemos organizado una primera actividad, el I Workshop para Gestores de Proyecots, a la que os invitamos a acudir. La asistencia es libre y gratuita, pero las plazas son limitadas. Tendrá lugar el martes 27 de Octubre de 8:45 a 14:00 en la EUEEZ, Campus Río Ebro de Zaragoza. Hemos escogido el formato de “workshop” o “taller de trabajo” en el que vamos a tener cuatro sesiones temáticas dedicadas a:

• Experiencias en Gestión de Proyectos
• Metodologías de Gestión de Proyectos
• Herramientas para la Gestión de Proyectos
• Estándares y Certificaciones para las personas y las entidades

Para cada una de ellas contaremos con 3 ponentes que, en sólo 10 minutos cada uno y sin pasarse del tiempo, expondrán de forma concreta y directa el tema en cuestión. Sin olvidar lo importante que resulta agrupar las cuatro sesiones en dos bloques, de modo que entre ambos, podamos tener un descanso de 30 minutos para poder tomar un café o refrescarse y, sobre todo, hacer “networking”.

A continuación, tendrá lugar un taller en el que los asistentes se distribuirán en grupos de trabajo, cada uno de ellos moderado por alguno de los 12 ponentes, con objeto de intercambiar opiniones y desarrollar los puntos más interesantes presentados, durante una hora.

Tras un segundo descanso, que será aprovechado por los citados ponentes para poner en limpio las ideas más interesantes que hayan surgido en cada uno de los grupos de trabajo, se celebrará una mesa redonda en la que dichas ideas serán presentadas a modo de conclusiones de este participativo primer Foro de Gestión de Proyectos de Aragón.

Para facilitar la organización del evento es necesario que los asistentes os inscribáis con suficiente antelación, mientras queden plazas libres.

Finalmente, destacar que aquellos que así lo deseéis podréis formar parte de la red social que vamos a crear para los interesados en las distintas facetas que tiene la Gestión de Proyectos y así mantener viva la esencia de este foro hasta que celebremos la siguiente reunión o workshop.

1. ¿Cuál es el futuro de una actividad como este Workshop?
2. ¿Qué contenidos se deberían desarrollar?
3. ¿Qué opinión tenemos de la gestión y los gestores de proyectos en Aragón?
4. ¿Cuáles son las grandes dificultades a superar?

como las conclusiobes propias de las mesas de trabajo.

Sesión I – Experiencias en Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

Gestión de Proyectos de una Pyme industrial
D. Eliseo Vitaller, Gerente y Director de Ingeniería Métrica

Experiencias de gestión de proyectos por procesos
D. Diego Martín, Director de Organización y Tecnología de IriTec

Experiencias de gestión de grupos de interés en proyectos
D. Oscar Lobera, Socio de SmartPoint

Conclusiones específicas

• Resulta clave saber implicar a la dirección para dotar al gestor de proyectos de la relevancia que realmente tienen en los resultados de la organización. Se requiere más formación para la figura.
• Es necesario implantar más metodologías que herramientas. Actualmente, la gestión de los proyectos depende en exceso de la experiencia del gestor de proyectos, por lo que dentro de una misma empresa existen diferencias en los proyectos.
• Es preciso aclarar las competencias del gestor de proyectos en la empresa, desligándolo del rol de “Administrador de proyectos”.
• Existe riesgo de pérdida de competitividad porque al final termine cada empresa construyéndose su propia herramienta de gestión de proyectos.Existe una gran base de conocimiento entre todas las empresas y gestores de proyectos, pero resulta complejo encontrar un know-how determinado cuando se necesita.

Sesión II – Herramientas de Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos
Dª. Berta Gonzalvo, Responsable de innovación de Fundación aiTIIP, miembro de TecnoEbro

Las buenas herramientas mejoran la competitividad
D. Miguel Angel Anía, Director General de Andocast

Herramienta para gestionar proyectos y tareas en el mundo real
D. Javier Arregui, Director de Sistemas de Información de Alliance Healthcare

Conclusiones específicas:

• • Existe una clara necesidad de incorporar herramientas
    Las herramientas disponibles para Gestión de Proyectos deben:
    1. adaptarse a los niveles de desarrollo de los grupos
    2. servir como guía en la gestión ? incorporar una metodología
    3. facilitar el seguimiento continuo ? auditoría continua
    4. integrarse con el resto de la empresa ? presupuestos, RRHH….
    5. ser entornos colaborativos con acceso desde cualquier lugar
    6. permitir la Gestión del Conocimiento, de Tareas y de Personas
    7. registrar lo que se hace
    8. incluir el Control de Calidad del trabajo realizado

• Necesidad de crear un listado de herramientas evaluadas por los usuarios
• Objetivos: medir variables, reducir el tiempo dedicado a la Gestión administrativa

Sesión III – Metodología de Gestión de Proyectos Descarga de conclusiones

SDP (System Delivery Process): metodología de gestión de proyectos IT de GM
D. Fernando Espiau. Jefe de Proyectos, General Motors

Scrum, metodologías para entornos ágiles
D. José Vicente Marina, Jefe de Area de Desarrollo de Supermercados Sabeco

Gestión de un Sistema de Seguridad de la Información ISO 27001 con tecnología MOSS
D. Félix Gil, Director General de Efor

Conclusiones específicas:

• La Metodología / puesto Gestión de Proyectos se empiezan a aplicar en empresas / organizaciones que adquieren un tamaño/complejidad elevados o cuando la empresa está en un punto de madurez empresarial en el que ya no está tan preocupada por su subsistencia sino por su productividad y su analítica para mejorar
• Hay muchos tipos de Metodologías (ágiles, ligeras, pesadas), un buen Gestor de Proyectos debe conocer unas cuantas en profundidad (modo de aplicación, cómo , por qué) para poder elegir la adecuada para su Proyecto. El Gestor de Proyectos elegirá la Metodología adecuada en función del Proyecto, de las necesidades y de las Personas que participen en el desarrollo de ese proyecto.
• Problema Cultural en la PYME para valorar y aplicar Metodologías y Herramientas. Cuanto más grande es la empresa más fácil es implantar este tipo de metodologías por cultura
• Falta Formación y Sensibilización desde la Universidad para que los universitarios tomen conciencia de la importancia de la Gestión de Proyectos y sus Metodologías y las tengan como hábitos a la hora de trabajar

Sesión IV – Standards y Certificaciones Descarga de conclusiones

Certificaciones PMI, CompTIA en programas trainee y planes de carrera de gestores de proyecto.
D. Mans Shapshak, Area Manager Project PMO de Tracasa

Objetivos de implantar una metodología, certificación o mejora.
D. Santiago Navarro, Socio-Director de Keensoft

Ayudas públicas para la gestión de proyectos ¿Que es mejor subvencionar la certificación o los programas de mejora? ¿a las empresas o a los individuos? ¿de forma individual o colectiva?. El distintivo SoftAragón.
D. Alberto Capella, Gestor de Programas de Gestión del Conocimiento, Instituto Tecnológico de Aragón, miembro de TecnoEbro

Cargo: Gestor de programas de Sociedad del Conocimiento

Entidad: INSTITUTO TECNOLOGICO DE ARAGON

Perfil profesional:

Ingeniero en Informática , Centro Politécnico Superior (Universidad Zaragoza)

Master en Logística, Transporte y Seguridad Vial, UNED

MBA-TECH en Dirección y Gestión de las TIC, Universidad San Jorge

Participación en procesos de desarrollo e implantación de programas de mejora basados en distintos modelos y certificaciones: CMMI, SPICE, ITIL, ISO 20000, ISO 27001, SoftAragón

Entidad: KEENSOFT

Perfil profesional:

Ingeniero Técnico en Informática por la universidad de Zaragoza (EUPLA) posee una gran experiencia profesional de más de 14 años en el sector de las tecnologías de la información con especialización en la gestión de proyectos y metodologías de calidad.

Ha participado en importantes cursos de formación centrados en Cuadro de mando integral, Proyecto cualitativo de empresa.  Modelo de gestión y visión cualitativo, modelos de calidad EFQM, ISO9001 y más centrados en la tecnología como CMMI, ITIL y metodologías de gestión PMO. Uno de los primeros expertos en Zaragoza sobre metodologías ágiles SCRUM y LEAN.

Profesionalmente la mayor parte de su experiencia laboral se desarrolló en TB·Solutions donde ocupo el cargo de máximo responsable de organización y tecnología durante 4 años.

Actualmente trabaja en una compañía que fundó recientemente centrada en la gestión de proyectos de tecnologías de la información y consultoría tecnológica.

Entidad: TRACASA

Perfil profesional: Mans Shapshak, PMP de la empresa Tracasa S.A, con 15 años de experiencia en el sector de la las Tecnologías de la Información.

Ha impartido más de 50 seminarios y cursos en conferencias y compañías punteras como Ericsson, Vodafone, BBVA y Compaq.

Ha trabajado con agencias gubernamentales en España y Suecia, en varios Start-up y en compañías como Endesa, Microsoft, Sense8 Corporation y con contratistas del departamento de defensa de EEUU asumiendo los roles de Gestor de Proyectos, CTO, Gestor Técnico e Ingeniero de Software.

Acredita titulaciones de grado superior y posgrado en ciencias e ingeniería por la U.C. Berkeley y el Royal Institute of Technology de Estocolmo.

Cargo: Director General

Entidad: EFOR Internet + Servicios Tecnológicos  – www.efor.es

Perfil profesional:

Ingeniero Superior en Informática – Centro Politécnico Superior, Universidad de Zaragoza.

Posgrado en Ingeniería de Organización Industrial – Centro Politécnico Superior, Universidad de Zaragoza.

MBA Internacional – Universidad de Ciencias Aplicadas, Esslingen, Alemania.

Desde 1997 a 2005 he desarrollado mi vida profesional tanto en empresas industriales (BSH España), como en Consultoras Tecnológicas (Information Services Vision, Arthur Andersen, AYANET) tanto en España como en Alemania e Inglaterra realizando tareas de Consultor y Director de Proyectos de Tecnología.

Desde 2005, pertenezco al Grupo Integra, en el que he ocupado distintos puestos.

Actualmente, Director General de EFOR Internet + Servicios Tecnológicos, empresa especializada en desarrollar, gestionar, coordinar y ejecutar proyectos de tecnología, sistemas y marketing online para la gestión eficaz de las empresas.

Profesor y ponente en diferentes Escuelas de Negocios.

Cargo: Jefe de Área de Desarrollo

Entidad: SUPERMERCADOS SABECO, S.A.

Perfil profesional:

Responsable del desarrollo de software y de integración de paquetes externos dentro de la arquitectura de sistemas de Supermercados Sabeco.

Dirijo un equipo de 18 personas y a parte trabajamos de forma continuada con unos 4 proveedores de sw que nos ayudan en la evolución de los productos actuales y nuevos desarrollos.

Integrado en el equipo de sistemas de información de Supermercados Sabeco desde el año 91 y como responsable del desarrollo desde el año 98.

He participado en proyectos en todos los ámbitos de una organización (Financiera, Logística, Ventas, Recursos Humanos, etc)

MBA-TECH Dirección y Gestión de las TIC impartido por la USJ

Service Manager ITIL

Entidad: GENERAL MOTORS

Perfil profesional:

• Ingeniero Industrial, rama eléctrica y de control.
• 1985-2007. GM España – Ingeniería de Manufacturas, departamento de automatización. Ingeniero planificador de instalaciones automatizadas. Proyectos de automatización involucrando autómatas programables, robots, PCs industriales, interfaces hombre-máquina, controles electrónicos (soldadura, atornillado, pintura, masillas…), visión artificial, buses de campo, redes locales…
  Entre 1997 y 2000, director del proyecto Y2K (Efecto 2000) en el área de Manufacturas e Instalaciones
• 2007-2009. GM Europe – IS&S (Information Systems and Services). Director de proyectos en el área de Manufacturas y Calidad. Certificación PMP (Enero 2008). Principales proyectos:
  2007 – Proyecto de Global Error Proofing. (Ámbito global para GM)
  2008 – Implantación del sistema GEPICS en Zaragoza. (Ámbito local)
  2009 – Gateway para comunicar PLCs con GEPICS (Ámbito GM Europa).

  

Entidad: ALLIANCE HEALTHCARE

Perfil profesional:

Director del Departamento de Sistemas de Información de Alliance Healthcare España

Titulado superior en Ingeniería de Telecomunicación

Master MBA-Tech en Gestión y Dirección de las TIC por la USJ

12 años de experiencia como programador, analista, responsable de proyectos y gestor de equipos

Experiencia en desarrollo e implantación local de proyectos multinacionales

Usuario, defensor y experto en implantación de soluciones de Software Libre